PAP – Rechnerrollout (300 Clients)

1. Projektvorbereitung

• Anforderungsaufnahme
  • Welche Hardware (Modell, Konfiguration)?
  • Welche Software (Standardpaket + Zusatzprogramme)?
  • Welche Benutzergruppen & Rechte?
• Teststellung
  • 1–2 Mustergeräte vorbereiten, Installation + Konfiguration durchspielen
  • Abnahme mit Fachabteilungen
• Ressourcenplanung
  • Anzahl Techniker, Zeitrahmen, benötigte Räume (Lager, Aufbauplatz)
  • Werkzeuge: PXE-Server, Imaging-Tool (z. B. MDT, SCCM, Ventoy, Clonezilla)
• Kommunikation
  • Rollout-Plan an Fachabteilungen und Anwender kommunizieren
  • Eskalationswege und Hotline klären

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2. Technische Vorbereitung

• Master-Image erstellen
  • Betriebssystem inkl. aller Patches
  • Standardsoftware (Office, Browser, PDF, Sicherheitssoftware)
  • Gruppenrichtlinien, Netzwerkeinstellungen
• Automatisierung vorbereiten
  • Unattended Installation / Deployment-Paket
  • Domain-Join automatisieren
  • Softwareverteilung testen
• Treiber & Firmware
  • Herstellerpakete einbinden
  • BIOS/UEFI-Settings definieren

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3. Rollout-Planung

• Chargenbildung
  • 300 Geräte → z. B. 50 Rechner pro Woche (abhängig von Manpower)
  • Nach Abteilungen oder Standorten sortieren
• Zeitplanung
  • Aufbau + Installation pro Gerät ca. 30–60 Min. einkalkulieren
  • Ausfallzeiten der Nutzer berücksichtigen (z. B. Rollout nach Feierabend oder Wochenende)
• Backups & Migration
  • Altdaten sichern (Profil, Outlook, Netzlaufwerke prüfen)
  • Migration testen (z. B. mit USMT – User State Migration Tool)

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4. Durchführung

• Anlieferung & Inventarisierung
  • Geräte auspacken, Inventarnummern vergeben
  • Dokumentation in Asset-Management-System einpflegen
• Installation & Konfiguration
  • Image / Deployment starten
  • User-Profile migrieren
  • Netzwerk & Drucker einrichten
• Funktionstests
  • Anmeldung am AD
  • Zugriff auf Shares, E-Mail, Fachanwendungen
  • Drucker- und Netzwerktests
• Übergabe an User
  • Kurze Einweisung (Passwortänderung, Unterschiede zur alten Umgebung)
  • Checkliste durch Nutzer abzeichnen lassen

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5. Nachbereitung

• Altgeräte
  • Datenlöschung nach DSGVO (z. B. mit Blancco oder DBAN)
  • Rückgabe/Entsorgung dokumentieren
• Dokumentation
  • Seriennummern, Inventarstatus, installierte Software
  • Rollout-Protokoll je Abteilung
• Abschlussmeeting
  • Probleme und Lessons Learned festhalten
  • Feedback der Anwender aufnehmen

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6. Verantwortlichkeiten (Beispiel)

• Projektleitung: Rollout-Manager
• Techniker-Team: 4–6 Personen
• Support: 1st-Level während Rollout vor Ort
• Dokumentation: 1 Person für Inventar + Abnahmeprotokolle

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