PAP – Rechnerrollout (300 Clients)
1. Projektvorbereitung
- Anforderungsaufnahme
- Welche Hardware (Modell, Konfiguration)?
- Welche Software (Standardpaket + Zusatzprogramme)?
- Welche Benutzergruppen & Rechte?
- Teststellung
- 1–2 Mustergeräte vorbereiten, Installation + Konfiguration durchspielen
- Abnahme mit Fachabteilungen
- Ressourcenplanung
- Anzahl Techniker, Zeitrahmen, benötigte Räume (Lager, Aufbauplatz)
- Werkzeuge: PXE-Server, Imaging-Tool (z. B. MDT, SCCM, Ventoy, Clonezilla)
- Kommunikation
- Rollout-Plan an Fachabteilungen und Anwender kommunizieren
- Eskalationswege und Hotline klären
2. Technische Vorbereitung
- Master-Image erstellen
- Betriebssystem inkl. aller Patches
- Standardsoftware (Office, Browser, PDF, Sicherheitssoftware)
- Gruppenrichtlinien, Netzwerkeinstellungen
- Automatisierung vorbereiten
- Unattended Installation / Deployment-Paket
- Domain-Join automatisieren
- Softwareverteilung testen
- Treiber & Firmware
- Herstellerpakete einbinden
- BIOS/UEFI-Settings definieren
3. Rollout-Planung
- Chargenbildung
- 300 Geräte → z. B. 50 Rechner pro Woche (abhängig von Manpower)
- Nach Abteilungen oder Standorten sortieren
- Zeitplanung
- Aufbau + Installation pro Gerät ca. 30–60 Min. einkalkulieren
- Ausfallzeiten der Nutzer berücksichtigen (z. B. Rollout nach Feierabend oder Wochenende)
- Backups & Migration
- Altdaten sichern (Profil, Outlook, Netzlaufwerke prüfen)
- Migration testen (z. B. mit USMT – User State Migration Tool)
4. Durchführung
- Anlieferung & Inventarisierung
- Geräte auspacken, Inventarnummern vergeben
- Dokumentation in Asset-Management-System einpflegen
- Installation & Konfiguration
- Image / Deployment starten
- User-Profile migrieren
- Netzwerk & Drucker einrichten
- Funktionstests
- Anmeldung am AD
- Zugriff auf Shares, E-Mail, Fachanwendungen
- Drucker- und Netzwerktests
- Übergabe an User
- Kurze Einweisung (Passwortänderung, Unterschiede zur alten Umgebung)
- Checkliste durch Nutzer abzeichnen lassen
5. Nachbereitung
- Altgeräte
- Datenlöschung nach DSGVO (z. B. mit Blancco oder DBAN)
- Rückgabe/Entsorgung dokumentieren
- Dokumentation
- Seriennummern, Inventarstatus, installierte Software
- Rollout-Protokoll je Abteilung
- Abschlussmeeting
- Probleme und Lessons Learned festhalten
- Feedback der Anwender aufnehmen
6. Verantwortlichkeiten (Beispiel)
- Projektleitung: Rollout-Manager
- Techniker-Team: 4–6 Personen
- Support: 1st-Level während Rollout vor Ort
- Dokumentation: 1 Person für Inventar + Abnahmeprotokolle
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